西马克旋转接头之与传统办公相比,协同OA有什么好处?_西马克重工机械科技有限公司

西马克旋转接头之与传统办公相比,协同OA有什么好处?

      随着现代化的不断发展,传统办公的弊端逐渐显现出来,比如管理模式陈旧, 管理成本昂贵,办公效率和管理效率低下等等。为解决这些管理上的不足,人们想 出了一个新的办法——协同OA系统。

      OA,Operational Analysis 意思为办公自动化,它是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型 的办公方式。OA 采用 Intranet 技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、 存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。目前我司已成功导入 OA系统。

      那么,OA系统的成功实施,对于企业有什么好处?

一、工作不再繁琐

       很多企业的工作都是环环相扣的,专业分工的结果,协同作业已是不可挡的潮流。我们实践中往往一个业务或工作项目就涉及多个部门,任务繁多时经常出现没有及时处理的情况, 总是要等到问题发生时才惊觉原来还有工作未及时完成。

      OA 办公系统可以依照公司的标准流程 (SOP)设定好每项工作应该责任的人员, 到时只要流程启动,系统自然会依照 SOP 将相关的表单送到该负责的人手上,不会因为事情一多而忘了通知下一关该做什么事,导致明明生产好了,仓管人员不知道要出货,或是发票开了很久,业务却不知道要去催款。

二、加速企业反应时间,提升工作效率 

      很多公司常会遇到这样的状况,一张单子签出去,刚好下一关主管不在,好不容易等主管回来签单,下一关主管又出差 去了,一张单子总得要签个好几天才能签得完。平常睁一只眼闭一只眼就算了, 万一遇到紧急状况,就会有急惊风遇到慢郎中的感叹了。 OA 办公系统上网就可以使用,因此不 管主管在哪,只要能上网就能够签单子,大大提高了工作效率。

三、信息变得更透明,可以减少因为沟通而产生的时间成本

      每个人平常就有很多事情在忙,尤其每到了旺季,很多事情就算记在本子上往往也会忘了。不知道您有没有每次签了单子出去后就不知道跑哪去了,跑着跑着,有时还会莫名其妙不见了。尤其很多事情不一定都是顺利的,总需要各部门之间来来回回很多次的协调才能顺利执行。 有了OA的电子签核系统, 表单在各部门之间往返,所 有信息都能实时且透明, 透过系统的运作,每项工作所发生或待解决的事情,相关人员都可以很清楚了解,不仅不容易出错,也可以节省很多开会协调的时间,当然我们也可以快速查到,现在到底卡在哪一关了,责任清清楚楚。

四、查询变得快速便利 

       企业一旦营运多年后会突然发现,不知不觉中公司多了一间小仓库,里面堆满了以前签核过的表单,不丢占地方,想丢 又怕万一要查数据查不到,因此就只好一直堆着,日积月累。当我们真要去找资料的时候,却发现如同大海捞针,不那么容易找到了。即便找到,要么已经泛黄要么不齐全了。 电子签核让企业可以很快速地找到需要的表单。据 OA 厂商介绍,客户使用了 OA 系统 3 年大概 2 万张表单,找到其中一张表单平均花不到 3分钟。 总而言之,与传统办公方式相比,协同 OA 系统的价值优势很多。在 OA 建设初期,我们需要共同参与,对系统进行优化升级,使 OA为公司的发展提供更好的服务。

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